Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 17/04/2025Internationales Unternehmen mit kleinem, familiärem Büro in BaselLangfristige Anstellung mit einem vielseitigen und spannenden AufgabenbereichAbout Our ClientFür unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen, suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung des Managements. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den CEO sowie sein Team und übernehmen zusätzlich das Office Management am Standort Basel.Job DescriptionOrganisatorische und administrative Unterstützung des CEO und seines DeputysVerwaltung der Mailbox, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, Planung von Kundenveranstaltungen, Protokollführung sowie Termin- und KalenderkoordinationBearbeitung von Kundenmandaten inklusive FakturierungErstellung von Korrespondenz und Präsentationen - inklusive inhaltlicher Beiträge bei einfacheren Dokumenten -, Gestaltung von Offerten und Zusammenstellung von BerichtenMitarbeit in ProjektenTelefonischer und persönlicher Empfang, sowie enge Zusammenarbeit mit den internationalen StandortenThe Successful ApplicantKaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; idealerweise mit Abschluss in Business Administration oder Diplom als Direktionsassistent/inFundierte Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einer internationalen OrganisationSehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch und/oder Italienisch von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Workday von VorteilTeamfähig, selbstständig, flexibel und präziseProaktive, belastbare Persönlichkeit mit vernetztem Denken, hoher Dienstleistungsorientierung und einem Auge fürs DetailErfahrung im Bereich Facilities Management ist ein PlusWhat's on OfferSind Sie an einer verantwortungsvollen Position interessiert, in der Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Quote job refJN-042025-6722082Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationExecutive AssistantIndustryInsuranceLocationBaselContract TypePermanentJob ReferenceJN-042025-6722082
