Back and Middle Officer FR / ENG 100% (m / f)

Genève Permanent Télétravail Voir la description de poste
Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.

Mise à jour le 05/06/2025

  • Opérations bancaires
  • Multi-family-office

À propos de notre client

Notre client est un multi-family office bien implanté en Suisse et à l'international.

Description du poste

  • Intégration au sein du département Family Office ;
  • Assistanat du Family Office dans la gestion et le suvi de la trésorerie, les opérations bancaires, boursières et investissements ;
  • Traitement et vérification des opérations sur titres ;
  • Vérification de leur évaluations et leurs réconciliations ;
  • Traitement et vérification de l'ensemble des types de transactions bancaires (règlements, transferts, livraisons) ;
  • Enregistrement des transactions sur les fonds ;
  • gestion et contrôle des échéances des positions titres "Restricted" et instruction pour les banques ;
  • Traitement et contrôle des investissements, des placements privés (Private Equity, Private debt, Real Estate, Private Infrastructure, etc.) y compris le traitement de la documentation juridique correspondant ;
  • Liaison et suivi avec les banques, courtiers et possiblement dépositaires ;
  • Gestion journalière des lignes de crédit et liquidité d'un portefeuille de comptes et procéder aux couvertures lorsque nécessaire (Forex, renouvellement ligne de crédit) ;
  • Coordination et collaboration aux reportings et déclarations réglementaires destinés aux communautés financières et autorités boursières concernées ainsi qu'à leur diffusion sur les plateformes appropriées dans les délais impartis ;
  • Participation aux processus de rédaction avec les avocats, des communiqués de presse lors d'opérations boursières ;
  • Préparation, saisie et contrôle des PDMR Reporting auprès des autorités concernées ;
  • Enregistrement des positions des clients dans les juridictions concernées ;
  • Contrôle des seuils de participations, élaboration et déclartaions des "Notifications of Major Shareholdings" pour les juridictions concernées ;
  • Élaboration et suivi des proxy voting pour les "Annual General Meetings" et les "Extraordinary General Meetings" ;
  • Initiation et transmission des instructions de vote aux assemblées générales, extraordinaires et / ou spéciales aux intermédiaires ;
  • Reporting clients et à la Direction ;
  • Lien avec les autres départements à l'interne ;
  • Participation à la vie du bureau au quotidien.

Profil recherché

  • Certificat de capacité et / ou formation Universitaire en finances / juridique ;
  • Minimum 5 années d'expérience bancaire similaire spécialisée dans le domaine des titres, fonds, PE et opérations sur titres indispensables ;
  • Compréhension des produits financiers et opérations boursières ;
  • Compréhension des aspects juridiques et réglementaires liées aux sociétés cotées (connaissance dans le marché des matières premières comme un atout) ;
  • Connaissances en comptabilité et analyse financières ,
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
  • Bonnes compétences rédactionnelles ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, VBA) ;
  • Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral ;
  • Très bonne maîtrise de la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral ;
  • Maîtrise de la langue allemande comme un atout ;
  • Maîtrise de toute autre langue comme un atout ;
  • Proactif(ve), rigoureux(se) & précis(e) ;
  • Sérieux(se), loyal(e) & intègre ;
  • Curieuse(se), polyvalent(e) & dynamique ;
  • Sens du service, adaptable & collaboratif(ve) ;
  • Discrétion et sens de la confidentialité ;
  • Résidence suisse.

Informations complémentaires

Notre client offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de travail en croissance, dynamique, de qualité et à taille humaine. Du télétravail est également envisageable sur ce poste de travail.

Indiquer la référence de l'offre
JN-112024-6589203

Résumé du poste

Secteur
Banque & Services financiers
Spécialisation
Opérations / Middle Office - gestion d'actifs
Industrie
Financial Services
Localisation
Genève
Type de contrat
Permanent
Référence de l´offre
JN-112024-6589203
Poste à pourvoir en :
Télétravail

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