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Responsable Secretariat FR/ANG

Lausanne Festanstellung Home Office View Job Description
Responsable Secretariat FR/ANG

hinzugefügt 20/04/2025

  • Expérience en management
  • Français et Anglais courant

Firmenprofil

Filiale financière d'un grand groupe international.

Stellenbeschreibung

Nous recherchons une personne expérimentée pour superviser le service administratif d'une structure composée de trois personnes. Ce rôle comprend la coordination des tâches administratives, le soutien à la direction et la gestion de l'accueil.

Vos missions principales seront :

  • Organiser, structurer et améliorer les processus administratifs
  • Fournir un soutien administratif à la direction générale et aux départements internes
  • Gérer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique
  • Superviser une équipe de trois personnes : coordination, suivi des tâches, objectifs
  • Planifier les absences, gérer les vacances et assurer les remplacements internes
  • Définir les priorités, répartir les missions et assurer leur bonne exécution
  • Suivre les performances de l'équipe et effectuer des bilans réguliers
  • Garantir la continuité du service et la bonne collaboration entre les membres du secrétariat



Anforderungsprofil

  • Formation commerciale ou administrative achevée (CFC ou équivalent), complétée par une formation en gestion ou leadership (atout).
  • Expérience confirmée dans un poste similaire (10 ans) ;
  • Expérience bancaire ou similaire : connaissance d'une documentation bancaire y compris la documentation réglementaire ;
  • Très bonnes compétences rédactionnelles et excellente orthographe en français et anglais ;
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office) ;
  • Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel ;
  • Leadership naturel, esprit d'équipe, capacité à déléguer et motiver.

Sonstige Informationen

  • Caisse de pension attractive
  • Carte de repas
  • 1 jour de télétravail/semaine
Referenznummer angeben
JN-042025-6722926

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Direktionsassistent (m/w)
Branche
Transport & Distribution
Ort
Lausanne
Vertragsart
Permanent
Referenznummer
JN-042025-6722926
Art des Jobs
Home Office

Die PageGroup verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.

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