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Assistant(e) facturation en études de notaires

Geneva Permanent CHF80.000 - CHF100.000 per year View Job Description
Établir, contrôler et traiter les factures clients conformément aux procédures internes et aux demandes spécifiques de la clientèle Garantir la précision des saisies de temps, des offres d'honoraires, des tarifs et des débours

added 02/06/2025

  • Un environnement de travail dynamique et bienveillant avec une équipe soudée
  • Conditions d'emploi très attractives

About Our Client

Rejoignez une grande étude de notaires reconnue à Genève !Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au sein d'une équipe dynamique de collaborateurs passionnés par la finance ? La prestigieuse étude notariale de notre client, réputée pour son excellence et son professionnalisme, recherche un(e) Assistant(e) Facturation motivé(e) pour renforcer son équipe à Genève.

Job Description



  • Établir, contrôler et traiter les factures clients conformément aux procédures internes et aux demandes spécifiques de la clientèle ;


  • Garantir la précision des saisies de temps, des offres d'honoraires, des tarifs et des débours ;


  • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des associés et des clients concernant toute question liée à la facturation ;


  • Suivre les paiements, relancer les clients et participer aux procédures de recouvrement si nécessaire ;


  • Saisir les factures sur les plateformes électroniques des clients lorsque requis ;


  • Rédiger et mettre à jour la documentation et les procédures relatives à la facturation ;


  • Contribuer à l'optimisation et à la simplification des processus existants ;


  • Tenir à jour les dossiers de facturation des clients et générer des rapports de suivi ;


  • Apporter un soutien administratif général à l'équipe finance dans le domaine de la facturation.



The Successful Applicant



  • Formation commerciale, avec une aisance marquée pour les chiffres ;


  • Première expérience en gestion des débiteurs et connaissances en comptabilité ;


  • Maîtrise parfaite du français ou de l'anglais, avec une excellente connaissance de l'autre langue (la maîtrise d'une langue supplémentaire est un atout) ;


  • Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs tâches de front ;


  • Rigueur, précision et souci du détail ;


  • Orientation client et sens du service développés ;


  • La connaissance d'un logiciel de gestion du temps et de la facturation dans le secteur juridique est un plus ;


  • À l'aise avec les plateformes de facturation électronique ;


  • Une expérience préalable dans le secteur juridique ou du conseil constitue un avantage.



What's on Offer



  • Un environnement de travail dynamique et bienveillant, avec une équipe soudée et collaborative ;


  • Un package social attractif et compétitif ;


  • Des horaires flexibles pour un équilibre vie professionnelle/vie privée optimal ;


  • Une culture d'équipe ouverte à la diversité et à l'entraide ;


  • Des locaux idéalement situés au centre de Genève, facilement accessibles en transports publics.



Quote job ref
JN-052025-6740362

Job summary

Job Function
Accounting, Audit & Advisory, Tax and Treasury
Specialisation
Accounts Assistant
Industry
Business Services
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-052025-6740362

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